Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Gleis Geist Studio e.U.
Haslach 1
6322 Kirchbichl
Österreich

E-Mail: office@gleis-geist.at
Telefon: +43 (0)676 472 17 87

Vertretungsberechtigt / Inhaber:
Andreas Marchlewitz

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Hauptwebsite von Gleis Geist Studio e.U. sowie für die Kontaktaufnahme mit uns, insbesondere per E-Mail, Telefon oder über ein gegebenenfalls bereitgestelltes Kontaktformular.

Für gesonderte digitale Dienste, Portale, Touchpoint-Systeme oder Resolver-Dienste können eigene Datenschutzhinweise gelten, sofern diese Dienste getrennt bereitgestellt werden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Abwicklung von Aufträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Eine Nutzung personenbezogener Daten zu Werbe-Tracking, Profilbildung oder Analyse des Nutzerverhaltens auf dieser Website findet nicht statt.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Soweit Sie uns kontaktieren, ein Angebot anfragen oder mit uns in eine Geschäftsbeziehung treten, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Auftragsabwicklung oder zur Erfüllung vertraglicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechtliche Verpflichtungen

Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten aufzubewahren oder zu verarbeiten, etwa im Zusammenhang mit Rechnungen, Buchhaltung, steuerlichen Pflichten oder behördlichen Anfragen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Berechtigte Interessen

Wir verarbeiten bestimmte technische Daten, um unsere Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen. Außerdem können Daten verarbeitet werden, wenn dies zur Wahrung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligung

Soweit in Zukunft Verarbeitungsvorgänge eingerichtet werden, die eine Einwilligung erfordern, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Website-Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website können beim Aufruf der Website automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• HTTP-Statuscode
• technische Verbindungsdaten

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und technische Fehler analysieren zu können.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch uns nicht. Eine Auswertung zu Marketingzwecken, Nutzerprofilen oder Besuchertracking findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website.

Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies, Tracking und externe Dienste

Auf dieser Website setzen wir nach aktuellem Stand keine technisch nicht notwendigen Cookies ein.

Insbesondere verwenden wir derzeit keine:

• Google Analytics
• Google Ads Tracking
• YouTube-Einbindungen
• Google Maps-Einbindungen
• Meta-/Facebook-Pixel
• Shopify-Shop-Funktionen
• Social-Media-Plugins
• Marketing- oder Retargeting-Cookies
• sonstigen Analyse- oder Trackingdienste

Sollten technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Technisch notwendige Cookies werden nicht zu Marketing-, Analyse- oder Trackingzwecken verwendet.

Da wir keine technisch nicht notwendigen Cookies und keine Trackingdienste einsetzen, ist derzeit keine Einwilligung für Marketing- oder Analyse-Cookies erforderlich.

Falls sich die technische Gestaltung der Website künftig ändert und externe Dienste, Analysefunktionen oder nicht notwendige Cookies eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Erforderliche Einwilligungen werden dann vorab eingeholt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Unternehmen oder Organisation
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift, sofern angegeben oder für die Bearbeitung erforderlich
• Inhalt Ihrer Nachricht
• übermittelte Dateien, Bilder oder Unterlagen, sofern Sie uns solche freiwillig übermitteln
• Kommunikationsverlauf

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Erstellung von Angeboten, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der sachgerechten und effizienten Bearbeitung von Anfragen haben.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

8. Kunden-, Lieferanten- und Geschäftspartnerdaten

Wenn Sie Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner von Gleis Geist Studio e.U. sind oder werden, verarbeiten wir die für die Geschäftsbeziehung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern
• Unternehmensdaten
• Rechnungs- und Lieferanschriften
• Bestell- und Auftragsdaten
• Angebots- und Rechnungsdaten
• Zahlungsinformationen
• Kommunikationsdaten
• projekt- oder produktbezogene Angaben, soweit diese für die Leistungserbringung erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung, zur Lieferung von Waren oder Leistungen, zur Rechnungslegung, zur Buchhaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragliche und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, etwa zur Dokumentation von Geschäftsabläufen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grundsätzlich für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Steuerberatung oder Buchhaltung
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Versand- und Zustelldienstleister, soweit für Lieferungen erforderlich
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Rechtsberatung, sofern dies zur Wahrung rechtlicher Interessen erforderlich ist

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen.

Daten im Zusammenhang mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Buchhaltung oder Geschäftsbeziehungen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, solange Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind.

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Manipulation oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Unsere Website wird, soweit technisch verfügbar, über eine verschlüsselte Verbindung mittels SSL/TLS bereitgestellt.

12. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, gesetzlicher Vorgaben oder geänderter Verarbeitungsprozesse erforderlich wird.

Für den Besuch der Website gilt jeweils die aktuelle auf der Website veröffentlichte Fassung.